Greșeli la depunerea cererii pentru permisul de ședere în Moldova și motive de refuz: cum să le evitați

În 2025, Biroul Migrație și Azil (BMA) al Moldovei a înăsprit verificarea documentelor și a automatizat multe proceduri. Ca rezultat, a crescut numărul refuzurilor atât pentru obținerea, cât și pentru prelungirea permisului de ședere.

În acest articol analizăm principalele motive de refuz, explicăm cum pot fi evitate și ce trebuie făcut dacă cererea pentru permisul de ședere a fost respinsă.

De ce în 2025 a crescut numărul refuzurilor pentru permisul de ședere

Creșterea refuzurilor este determinată de mai multe schimbări importante:

• verificare automată mai strictă în bazele de date ale MAI și BMA;
• compararea documentelor cu registre internaționale prin canale electronice;
• persoanele cu încălcări migraționale sunt plasate automat în „grupa de risc”;
• utilizarea „intermediarilor foarte ieftini” duce frecvent la dosare incorecte;
• au fost înăsprite cerințele privind dovada domiciliului, veniturilor și temeiului de ședere.

Asta înseamnă un lucru important: depunerea trebuie făcută fără nicio greșeală, altfel chiar și o eroare minoră poate duce la refuz.

Principalele motive de refuz pentru permisul de ședere în Moldova

Mai jos sunt cele mai frecvente motive pentru care BMA respinge cererile.

1. Dosar incomplet

Acesta este cel mai des întâlnit motiv.

De obicei lipsesc:

• cazierul judiciar;
• dovada adresei (contract de închiriere, act de domiciliu);
• polița de asigurare medicală valabilă;
• actul care justifică temeiul șederii (contract de muncă, certificat de căsătorie etc.);
• traduceri corecte și complete.

Chiar și lipsa unui singur document face ca dosarul să fie invalid.

2. Erori în traduceri și apostilă

Aceasta este o cauză critică — până la 40% dintre cereri sunt respinse din acest motiv.

Cel mai des întâlnite probleme:

• scriere diferită a numelui;
• erori în data nașterii;
• traduceri incomplete;
• apostilă veche sau neconformă;
• lipsa semnăturii traducătorului.

O mică neconcordanță = refuz.

3. Temeiul legal nu corespunde cerințelor

Fiecare categorie de ședere are propriile condiții.

Exemple:

• Permis de ședere pentru muncă → lipsește contractul de muncă sau autorizația ANOFM.
• Permis de ședere prin căsătorie → nu există dovada conviețuirii.
• Permis de ședere pentru copil → lipsesc actele părintelui al doilea.
• Permis pentru studenți → nu este prezentată dovada admiterii.

Dacă temeiul nu este confirmat 100% — refuzul este inevitabil.

4. Erori în completarea cererii

Greșeli frecvente:

• date incorecte privind perioada de ședere;
• câmpuri obligatorii incomplete;
• informații vechi sau nevalabile;
• neconcordanțe față de datele din pașaport.

BMA consideră orice neconcordanță o încercare de a ascunde informații.

5. Depășirea termenului legal de ședere

Motive:

• depășirea limitei 90/180 zile;
• depunere tardivă;
• neconcordanțe între data intrării/ieșirii și data depunerii.

Depășirea termenului scade considerabil șansele de aprobare.

6. Dovadă financiară insuficientă

Permisul de ședere necesită dovada veniturilor.

Refuzul apare dacă:

• suma nu atinge minimul legal;
• extrasele bancare nu au ștampile;
• documentele nu confirmă un venit oficial.

7. Probleme cu înregistrarea domiciliului

BMA verifică adresa foarte strict.

Refuzurile apar dacă:

• adresa este fictivă;
• contractul de închiriere este invalid;
• proprietarul nu confirmă găzduirea;
• adresa diferă de cea din cerere.

8. Încălcarea regimului migrațional

Chiar și o singură amendă poate declanșa verificări suplimentare.

Motive:

• muncă ilegală;
• neînregistrarea în termen;
• încălcarea tranzitului;
• refuzuri anterioare în UE sau Moldova.

9. Greșeli ale intermediarilor neautorizați

Mulți solicitanți recurg la „ajutor” ieftin și neprofesionist.

Consecințe:

• dosar structurat incorect;
• lipsa documentelor-cheie;
• traduceri incomplete;
• depunere pe categoria greșită;
• fără analiză preliminară.

Aceasta este una dintre cele mai frecvente cauze de refuz în 2024–2025.

Ce trebuie făcut după refuz: este posibilă depunerea repetată?

Refuzul nu înseamnă încheierea procesului.

Iată ce trebuie să cunoașteți:

• reînaintarea este permisă, dar doar după corectarea motivului refuzului;
• unele categorii necesită dosar complet nou;
• dacă termenul de ședere a fost depășit, statutul trebuie mai întâi restabilit;
• taxa oficială se achită din nou;
• dosarele depuse repetat pot fi analizate mai lent.

În unele situații este posibilă apelarea deciziei, dar nu în toate cazurile este recomandată.

Cum să evitați refuzul: recomandările unui jurist

Iată sfaturi practice care reduc considerabil riscul de respingere.

1. Verificați dacă temeiul este conform legii

Fiecare categorie (muncă, căsătorie, studii, investiții) are reguli clare.

2. Pregătiți dosarul din timp

Important:

• cazierul să fie în perioada de valabilitate;
• polița medicală să fie valabilă la depunere;
• traduceri realizate doar de traducători autorizați.

3. Verificați datele în traduceri

Numele, datele și locul nașterii trebuie să coincidă 100%.

4. Structurați dosarul conform standardului BMA

Un dosar corect structurat:

• accelerează verificarea;
• reduce cererile de documente suplimentare;
• crește încrederea în solicitant.

5. Respectați termenele

Depuneți documentele din timp — cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare.

6. Păstrați dovezile de domiciliu

Mai ales pentru ședere prin căsătorie sau muncă.

7. Evitați intermediarii neautorizați

Apelați doar la companii licențiate, care lucrează conform standardelor BMA.

Checklist înainte de depunerea dosarului

• Toate documentele sunt valabile?
• Sunt efectuate traducerile și apostila?
• Temeiul este confirmat?
• Nu există erori în cerere?
• Adresa este confirmată?
• Termenul de ședere este respectat?
• Dosarul este structurat corect?

Dacă la orice întrebare răspunsul este „nu”, riscul de refuz este ridicat.

Obțineți ajutor profesionist și reduceți riscul de refuz

Noi:

• verificăm documentele înainte de depunere;
• structurăm dosarul conform standardului BMA;
• oferim suport în toate etapele;
• rezolvăm situațiile dificile și corectăm refuzurile.